Контроль исполнительской дисциплины посредством современных электронных систем
- Обновлено 10 Март 2014
Эффективная работа предприятия невозможна без качественной реализации контрольной функции. Контроль происходящих внутриструктурных процессов основывается на достоверной отчетности о ходе достижения поставленных руководством целей.
В рамках крупных компаний, имеющих разветвленную систему отделов, контроль исполнительской дисциплины представляет собой задачу первостепенной степени важности, результативно реализовать которую поможет внедрение систем электронного делопроизводства.
Каждый тип документации, фиксируемый внутри электронной системы, позволяет осуществить настройку собственных сроков разработки и согласования. Сроки и этапы заблаговременно прописываются. Данные параметры могут варьироваться исходя из категории самого документа, степени сложности его автоматической обработки.
Контроль исполнения заданий внутри предприятия также возможно осуществить через внедрение документооборота электронного типа. Система фиксирует сроки исполнения задачи, с которыми сотрудник может ознакомиться перед тем, как приступить к выполнению дела. Персонал вправе согласиться с указанным сроком либо предложить иной.
Отчеты системы адаптируются согласно параметрам и требованиям каждой организации индивидуально. Исполнительскую дисциплину возможно контролировать не только исходя из статистических показателей и совокупного числа выполненных задач. Система оснащена функцией, посредством реализации которой пользователь может оценить оптимальность соотношения качество/объем работы. Системные журналы фиксируют поэтапно всю историю выполнения задач сотрудниками.
Безусловно, четкий контроль сроков исполнения документов особенно актуален в рамках государственных структур, где межведомственный документооборот может достигать огромных объемов. Система электронного делопроизводства формирует отчеты, показывающие реальную картину. Определить эффективность работы того или иного сотрудника в данных условиях становится очень просто. К тому же система электронного документооборота за счет своих алгоритмических возможностей позволяет оценить результативность работы подразделения в целом, или же всего предприятия в совокупности.
Таким образом, контроль исполнительской дисциплины посредством современных электронных систем представляет собой современный и прозрачный механизм оптимизации производственного процесса.
