Зачем нужен корпоративный портал компании?
- Обновлено 30 Октябрь 2014
Корпоративный портал – это вид связи, которая используется для повышения эффективности работы офиса. Для этих целей может использоваться телефония, однако через нее невозможно передать документацию или обсудить проект с людьми, которые находятся в командировке, особенно за границей, потому, что стоимость звонков может быть выше стоимости проекта.
Поэтому нужна более эргономичная связь, которая будет выгодной и будет способна решить многие корпоративные потребности.
Итак, давайте перечислим, какие проблему коммуникативной связи и насущные проблемы офиса сможет решить разработка интранета –портала:
Опыт общения в социальных сетях, который есть у каждого сотрудника, поможет направить данную коммуникацию на решение вопросов, связанных с организацией работы. К примеру, менеджер планирует продлить рабочий день, увеличив заработную плату, таким образом, чтобы не собирать н совещание всех сотрудников, достаточно выставить предложение на голосование в данной сети и решение будет найдено уже через несколько минут.
Внутренний корпоративный портал оснащен системой CRM, которая направлена на улучшение работы с клиентами, а также контролем за выполнением проектов, качестве выполнения, сроках, конструирование отчетов и передача документации мгновенно.
Вы сможете контролировать работу компании, составлять рабочие графики, планерки, совещания, которые будут отображаться в календаре, на каждом рабочем месте. Также вы сможете получать информацию о качестве выполнения работы, на каких этапах находится тот или иной отчет и другие аналитические данные, вплоть до фиксации прихода и ухода сотрудника.
Интранет система позволяет быстро оценить работу сотрудников. Составить диаграмму эффективности и определить, кто из сотрудников не достоин премии.
Также у вас появляется внутрикорпоративная связь, безопасность которой защищена и вы можете не переживать за конфиденциальность данных. Возможность обмениваться мгновенными сообщениями, передавать файлы любого формата, резервная копия которых будет создана на диске вашего компьютера.
Система поиска поможет быстро найти необходимые задачи, проекты, файлы или сообщения. Таким образом, больше не нужно проводить долгое время в архивах, чтобы ознакомиться с прошлым квартальным отчетом.
Мобильный битрикс 24, позволит вам иметь доступ к системе из любой точки мира и места, чтобы всегда иметь возможность контролировать работу компании, вносить предложения и обмениваться сообщениями.
Источник extyl-pro.ru
